Ein vollständiges Leistungsverzeichnis ist die günstigste Versicherung gegen Nachträge
Nachträge in der TGA entstehen selten, weil ein Handwerker schlechte Arbeit leistet. Sie entstehen, weil Leistungsverzeichnisse unvollständig sind, Schnittstellen nicht beschrieben wurden oder Anforderungen im LV widersprüchlich formuliert sind. Das Ergebnis: Der ausführende Betrieb berechnet Zusatzleistungen, die er zu Recht nicht im Angebot kalkuliert hat.
Eine saubere Ausschreibung ist daher keine bürokratische Pflichtübung – sie ist eine wirtschaftliche Investition. Wer in der Ausschreibungsphase spart, zahlt in der Ausführungsphase.
Wir erstellen Leistungsverzeichnisse für Heizung, Lüftung und Sanitär, werten Angebote strukturiert aus und geben fundierte Vergabeempfehlungen — als eigenständige Leistung oder als Teil der vollständigen TGA-Planung nach HOAI.
Leistungsumfang Ausschreibung & Vergabe nach HOAI
HOAI LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe
Die Vergabevorbereitung umfasst alle Arbeiten, die notwendig sind, um den Markt strukturiert und vollständig anzufragen.
Was wir konkret leisten:
- Erstellung der Leistungsverzeichnisse (LV) für Heizung, Lüftung und Sanitär im GAEB-Format (DA86 / XML) – direkt verwendbar für AVA-Software und Bieterprogramme
- Mengenermittlung auf Basis der Ausführungsplanung – vollständig und nachvollziehbar
- Beschreibung aller Leistungspositionen mit klaren technischen Mindestanforderungen
- Definition von Qualitätsstandards, Fabrikatsvorgaben und gleichwertigen Alternativen
- Berücksichtigung von Schallschutzanforderungen, Brandschutzanforderungen und normativen Vorgaben
- Zusammenstellung der vollständigen Vergabeunterlagen inkl. Baubeschreibung, technischer Vorbemerkungen und Vertragsbedingungen
HOAI LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe
Die Vergabemitwirkung begleitet den eigentlichen Vergabeprozess — von der Angebotsöffnung bis zur Beauftragung.
Was wir konkret leisten:
- Koordination der Ausschreibung: Versand der Unterlagen, Fristen, Bieterkommunikation
- Prüfung der eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Erstellung des Bieterspiegels: strukturierter Preisvergleich aller Angebote
- Aufklärung von Angebotslücken und Sondervorschlägen
- Preis- und Leistungsvergleich — nicht nur nach Gesamtpreis, sondern nach Positionen
- Schriftliche Vergabeempfehlung mit Begründung
- Vorbereitung der Auftragserteilung
Was ein vollständiges Leistungsverzeichnis leisten muss
Ein LV ist dann gut, wenn es drei Dinge gleichzeitig erfüllt: Es beschreibt die geforderte Leistung so präzise, dass jeder Bieter dasselbe versteht. Es lässt keinen Spielraum für Nachträge, den der Auftragnehmer später ausnutzen kann. Und es ist so formuliert, dass marktübliche Angebote darauf eingehen können — ohne dass Bieter Pauschalaufschläge für unklare Risiken einpreisen müssen.
In der Praxis scheitern viele Leistungsverzeichnisse an einem oder mehreren dieser Punkte:
- Unvollständige Positionierung: Leistungen, die technisch selbstverständlich sind, fehlen im LV — und werden als Nachtrag abgerechnet
- Widersprüchliche Anforderungen: LV-Text und Planunterlagen beschreiben unterschiedliche Ausführungen — der Bieter kalkuliert die günstigere Variante
- Fehlende Schnittstellen: Wer liefert die Regelungstechnik? Wer die Brandschutzklappen? Wer verdrahtet die MSR? Offene Schnittstellen sind Nachtragspotenzial
- Veraltete Positionen: LV-Texte aus alten Projekten, die zur aktuellen Planung nicht passen — Bieter bemerken es, der Auftraggeber nicht
- Fehlende Nebenleistungen: Inbetriebnahme, Einregulierung, Dokumentation, Einweisung — wer das nicht explizit ausschreibt, erhält es möglicherweise nicht
Wir erstellen Leistungsverzeichnisse auf Basis der aktuellen Ausführungsplanung — nicht nach Vorlage alter Projekte. Jede Position wird gegen die Planung geprüft, Schnittstellen werden explizit beschrieben und Nebenleistungen vollständig erfasst.
Ausschreibung als eigenständige Leistung
Ausschreibung und Vergabe können als eigenständige Leistung beauftragt werden — unabhängig davon, wer die vorgelagerte Planung erstellt hat. Das ist in folgenden Situationen sinnvoll:
- Die Ausführungsplanung wurde von einem anderen Ingenieurbüro erstellt, das die Ausschreibung nicht mehr übernehmen kann
- Es besteht der Wunsch nach einer unabhängigen zweiten Instanz für Ausschreibung und Vergabe
- Das Projekt wurde intern geplant (z. B. durch den Generalunternehmer), aber die LV-Erstellung soll extern vergeben werden
In diesen Fällen übergeben Sie uns die vorhandenen Planunterlagen — wir prüfen sie auf LV-Tauglichkeit, klären offene Schnittstellen und erstellen darauf aufbauend vollständige Vergabeunterlagen.
Haben Sie ein Projekt in der Ausschreibungsphase?
Sprechen Sie uns an – wir klären in einem ersten Gespräch, welcher Leistungsumfang für Ihr Projekt sinnvoll ist und wie schnell wir Ausschreibungsunterlagen bereitstellen können.
Häufige Fragen zur TGA-Ausschreibung
GAEB (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) ist das Standardformat für Leistungsverzeichnisse im deutschen Bauwesen. LVs im GAEB-Format können von Bietern direkt in ihre Kalkulationssoftware importiert werden – ohne manuelle Übertragung. Das reduziert Fehler, beschleunigt den Angebotsprozess und ermöglicht einen strukturierten, positionsgenauen Angebotsvergleich. Wir liefern Leistungsverzeichnisse standardmäßig im GAEB-Format DA86 oder als XML.
LPH 6 (Vorbereitung der Vergabe) umfasst die Erstellung der vollständigen Vergabeunterlagen – also Leistungsverzeichnis, Vorbemerkungen, technische Anforderungen und Mengenermittlung. LPH 7 (Mitwirkung bei der Vergabe) umfasst den eigentlichen Vergabeprozess: Koordination der Ausschreibung, Prüfung und Auswertung der Angebote, Erstellung des Bieterspiegels und die schriftliche Vergabeempfehlung. Beide Phasen können gemeinsam oder einzeln beauftragt werden.
Ja. Ausschreibung und Vergabe können als eigenständige Leistung beauftragt werden, unabhängig davon, wer die Planung erstellt hat. Voraussetzung ist, dass uns vollständige Ausführungsunterlagen übergeben werden. Wir prüfen diese auf LV-Tauglichkeit, klären offene Punkte und erstellen darauf aufbauend vollständige Vergabeunterlagen.
Ein vollständiges LV beschreibt alle geforderten Leistungen so präzise, dass kein Spielraum für Mehrvergütungsansprüche entsteht. Das bedeutet: alle Positionen der Ausführungsplanung sind im LV abgebildet, Schnittstellen zwischen Gewerken sind explizit geregelt, Nebenleistungen wie Inbetriebnahme und Dokumentation sind ausgeschrieben, und Anforderungen aus Planung und LV-Text sind widerspruchsfrei. Was im LV steht, muss der Auftragnehmer leisten – was fehlt, wird zum Nachtrag.
Das hängt von der Projektgröße und der Vollständigkeit der vorliegenden Ausführungsplanung ab. Für ein Mehrfamilienhaus mit 10–20 Wohneinheiten und vollständiger Ausführungsplanung als Grundlage sind für alle drei Gewerke zusammen in der Regel zwei bis vier Wochen realistisch. Bei dringendem Bedarf können wir Prioritäten setzen und einzelne Gewerke vorgezogen liefern.
Ja. Ausschreibung und Vergabe können für alle drei TGA-Gewerke gemeinsam oder für einzelne Gewerke separat beauftragt werden. Eine gewerkeweise Trennung ist sinnvoll, wenn Heizung, Lüftung und Sanitär in unterschiedlichen Projektphasen ausgeschrieben werden oder wenn ein Gewerk bereits vergeben ist.
Frank Rapita — Fachplaner TGA
